拟定合同是法律人的高频工作内容,因此,为了提升合同的制作效率,很多律都收录了合同范本库,但是,又由于每位客户的需求都不一样,合同的条款内容也会千差万别,因而这些合同样本在实际的使用过程中并不是那么得心应手。基于此,Alpha系统合同库上线了批注功能,可以帮助用户随时记录批注内容,助力律所高效撰写出更加规范的合同文书。
“合同范本并不是万能的,有的范本重点体现的是甲方或强势一方的利益,有的范本则重点体现的是乙方或弱势一方的利益。此外,由于法律修订的原因,范本中的条款还可能存在后续风险。这就意味着,如果我们想要给客户拟定出高质量的合同,我们法律人必须要对范本的内容进行细致化地修改,且往往是多位同事共同参与这一过程。为了消除信息差造成的不便,便捷的批注功能就显得非常有必要了!”一位律师说道。
为了满足律师们的这一需求,Alpha合同库给大家带来了触手可及、随手可用的合同范本批注功能。该功能的亮点之一就是,可以让用户们在合同范本中随时添加、查看批注,此外,还可以快捷分享批注给其他Alpha用户,既能让他人帮忙审查修改的内容是否恰当,也可以让别人共享好的合同修改经验,进一步提高合同质量,提升自己的专业能力。
在修改的过程中,很多合同由于条款众多,从而不可避免地会产生大量的批注。那么,如何对大量批注进行集中查看,进而梳理出系统化的修改思路呢?Alpha系统的合同批注功能所提供的“集中查看”选项,为我们解决了这样的难题。大家可以在【工具-合同库-我的合同库-我的批注】页面查看已有的全部批注内容,还可以通过选中某条批注,而快速跳转定位到范本对应位置。
据一些律师介绍,在修改合同内容的过程中,很多参与者不想体现自己的用户名等隐私内容。针对这一需求,Alpha系统合同库的批注功能进行了人性化地设计:支持用户灵活设置批注隐私,在分享给Alpha其他用户的批注中,自主决定是否显示个人头像、姓名、律所等信息。
“Alpha系统合同库的批注操作看似是一个小功能,但却解决了长期以来困扰我们的大问题,体现了系统的智能化和人性化特点!”功能上线后,很多律师都给出了好评!
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