汇付天下成立于 2006 年 7 月,是国内领先的数字化支付企业,专注于为企业提供收款、数据集成及资金管理的全方位服务,通过其首创的支付 PaaS “斗拱平台”与各方共建数字生态。汇付天下不仅在技术实践和商业模式上不断突破,还积极践行“一切以客户为中心”的发展宗旨,提供全渠道收款和数据管理、智能对账、供应链资金结算、数电发票等一站式数字化解决方案,助力上万家行业客户与千万中小微商户实现降本、提效、增长的转型目标。
全面整合钉钉的功能组件于汇付的客户旅程系统中,并与汇付天下的工程平台深度融合,有效避免了企业技术平台的重复建设,显著提升了公司整体的数字化协同效率,为汇付提供给每位客户的优质服务奠定了坚实的基础。
——梁星元 CTO
随着业务的不断扩展,汇付天下面临的主要挑战是如何进一步提升客户服务效率,特别是在客户旅程建设过程中实现数据的有效串联。为了应对这一挑战,汇付天下在 2023 年正式推出了全新的客户旅程项目,该项目立足于客户视角,关注每一个客户触点与交互场景,力求通过数字技术全面升级客户体验。在此过程中,汇付天下选择了与钉钉携手,钉钉的数字化解决方案贯穿了整个客户服务的过程。不仅实现了内部系统的高效串联,更在客户进件签约、员工体验,数据共享,知识沉淀等环节大幅提升了服务质量和效率,实现了客户服务提效与满意度提升。
告别手工录入
出差效率翻倍
传统的出差流程涉及多个部门和系统,跨部门的 SaaS 系统需要重复录入出差信息,而且出差过程中还需处理大量发票和凭证,导致效率低下且容易出错。为解决这一难题,汇付天下通过宜搭低代码平台,创建了一个统一的出差管理入口,集成在钉钉工作台和酷应用中。利用钉钉连接器,将各相关系统无缝连接,实现了出差数据的集中管理和自动化流转。
现在,从出差申请、审批到报销,所有步骤均可在线完成,无需手动重复录入信息,也不再需要贴发票和凭证。出差流程效率显著提升,整体流程时间缩短了 50% 以上。员工的出差体验也得到了极大改善,不仅节省了时间和精力,还减少了错误率。汇付天下计划在 2025 年进一步接入钉钉的 AI 能力,为所有业务人员提供更智能化的支持。
知识库破解内外协同难题
一周联调上线 30+ 商户
汇付天下在业务拓展过程中,面临的主要挑战之一是客户项目文档管理的复杂性。文档分散在不同岗位的知识库中,内部文档更新频繁,需要同步的客户知识库众多,且对外发布的文档需使用收费软件,导致管理效率低下且成本高昂。
钉钉通过「 OA 审批+连接器+知识库」的组合模式,实现了文档更新的标准化工作。利用钉钉的知识库和文档对外发布功能,不仅实现了内部文档的协同修改,还可以免费对外发布,有效解决了后台技术到前台业务的文档流转问题。
使用「OA审批+连接器+知识库」模式后,汇付天下的内部文档管理和对外信息发布效率显著提升。新商户平均一周内完成联调上线,单个接口当天即可完成调试,每周接入联调的商户数量超过 30 家。不仅提升了企业的快速迭代能力,还大幅提高了信息流转的效率,为客户和员工带来了更好的体验。
Teambition 融入研发全链路
助力项目高效交付
汇付天下在项目管理过程中,仍受到项目需求来源渠道多、进度跟踪不统一、项目管理与工程平台融合不紧密等问题和困扰。汇付天下将所有项目需求接入 Teambition ,实现了项目进度的统一跟踪和全研发过程管理。
Teambition 与钉钉的无缝集成,使得项目管理与工程平台紧密融合,确保了每一个工作任务都能精确拆解到具体的人员、事件,极大地提升了研发管理效率。让公司实现了周均发布微服务应用数 170+ ,周均上线需求数 60+ ,平均需求交付周期缩短至 10 天。这一系列改进不仅提升了研发效率,还确保了项目的高质量交付。
客户服务流程一体化
服务质量一键升级
针对汇付天下在使用 Saas 软件过程中软件收费高、与公司内部其他系统协同能力弱、改造需求响应周期长等问题,钉钉通过宜搭+连接器Saas软件+钉钉内部协同流程+ teambition 项目管理等全面打通,实现了整体客户服务的系统集成。形成了从客户需求提出到系统上线完成的一体化管理,通过数字化方法进行问题推进,大大提升了问题处理效率,并完成了全流程的进度跟踪。客户问题处理完成率达到 99.75% ,平均处理时长缩短至 4.6 小时,客户满意程度达到 92.17 分。这一系列改进不仅节约了软件的学习成本,还优化了内部管理流程,为企业的高效运营提供了坚实保障。
未来,钉钉将继续助力汇付天下的数字化实践,以创新技术推动服务升级,不断优化业务流程,提升客户体验,助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
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